公車候車亭廣告欄租用管理
委託機關轄下多單位共用候車亭廣告欄,空檔查詢過去仰賴人工回覆,同時段重疊常需事後協調,申請文件亦難以統一留存。本團隊建置租用管理平台,以地圖、月曆與申請階段衝突檢核,將空檔查詢、審核與 Word/Excel 產製集中於單一入口。
參考資訊
- 客戶
- 縣市政府
- 產業
- 政府機關
- 服務
- 企業內部作業系統、官網與內容平台
若您需管理公共設施租用申請、空檔查詢與審核衝突檢核,此案例可供參考。
成效摘要
申請階段衝突阻擋
作業情境與重點
- — 申請單位承辦人員透過租用狀況查詢、地圖或月曆確認可租用時段後完成線上申請,時段重疊時系統阻擋送出
- — 縣府承辦人員於審核介面核准或駁回,審核人員、時間與結果連同附件留存於系統內
- — 站點維護人員於主檔維護模組更新候車亭座標、路線、廣告尺寸與啟用狀態,確保地圖與申請選項一致
挑戰
1. 跨單位申請時,無法即時掌握各候車亭廣告欄之可租用空檔。 2. 多單位同時申請相近時段,易發生重複申請,增加承辦協調負擔。 3. 申請、審核及統計作業若分散進行,不易留存完整紀錄與產出報表。
方案
建置 ASP.NET Core 租用管理平台:整合 Google Maps 站點分布與 FullCalendar 月曆檢視;申請送出時比對既有租用紀錄,期間重疊則阻擋;線上審核與附件留存;依申請資料產出 Word 申請表及 Excel 彙總表;串接機關 SSO 單一登入。
成果
空檔查詢由被動回覆轉為主動查詢,申請人可透過租用狀況查詢、地圖及月曆檢視依路線等條件自行掌握各站租用狀態。 重複申請由事後協調轉為申請階段檢核,使用期間重疊則不予建立案件,降低退件及跨單位協調。 申請文件與統計由人工整理轉為系統產製,審核結果及相關文件留存於系統內,支援日常彙整與存檔。 帳號管理由另案申請轉為 SSO 整合登入,機關人員以既有帳號登入並同步機關及職稱等資料。