非編人員勞健保管理系統

作業情境與重點

• — 人事保險承辦人員上傳局端回傳檔、查詢保險異動，並以級距與 PDF 差異列表核對申報資料
• — 各單位承辦人員依群組權限維護轄下非編人員基本資料與保險主檔
• — 車輛與延伸業務承辦人員登錄公務車行駛紀錄，並辦理二代健保與勞工安心相關申報
• — 系統管理員維護群組權限、計畫管理與跨單位報表匯出選項

挑戰

1. 非編人員勞健保資料分散於勞保局、健保局回傳檔、各單位人工維護與多月異動紀錄，難以交叉比對是否一致。 2. 投保級距調整、薪資獎金與月薪 PDF 須對應勞保、勞退、健保多項資料，人工勾稽耗時且易遺漏。 3. 業務依計畫別與所屬單位辦理，各科室僅能處理權限範圍內人員與報表，需集中平台又須避免越權查閱。 4. 月結勞健保平衡表及勞保證明、合計表、車輛與勞工安心等報表種類多，若分散產製不易掌握完成進度。

方案

建置 ASP.NET Web Forms 勞健保管理平台：支援勞保局、健保局格式檔上傳與異動追蹤；投保級距差異、PDF 差異比對與薪資上傳；群組綁定資料庫驅動選單與機關 SSO 登入；平衡表與報表匯出頁集中產製多類 RDLC／Excel 報表；並涵蓋公務車、二代健保與勞工安心等延伸模組。

成果

局端檔與系統資料由分散比對轉為平台上傳與異動追蹤，承辦人員可搭配保險異動列表檢視變動，減少逐份人工對照局端回傳檔。 投保級距與薪資核對由人工勾稽轉為差異列表輔助，承辦人員可集中檢視不一致項目後再處理。 單位分權由口頭協調轉為群組與選單權限控管，承辦人員依所屬單位過濾資料，管理員與一般單位於報表匯出頁可見不同範圍選項。 月結報表由分散產製轉為報表匯出集中辦理，勞健保平衡表提供主檔與明細檢視，減少重複切換工具。