民間團體補助公示系統

作業情境與重點

• — 各單位承辦人員查詢內部案件、確認待上傳清單，可手動上傳或依每日排程自動上傳
• — 一般檢視者依角色權限查詢上傳紀錄、他機關補助情形及民間團體資料，並下載 Excel 統計報表
• — 系統管理員維護中央平台上傳帳號、團體名稱對應及單位帳號對應，並管理使用者與角色權限

挑戰

1. 補助案件存於內部系統，須轉為標準格式後上傳中央公示平台，人工整理與轉檔易有疏漏。 2. 各承辦單位使用不同中央平台帳號，團體名稱與內部資料不一致時，易造成上傳失敗或需反覆核對。 3. 中央平台上傳為非同步處理，難以掌握各批次是否完成及個別案件結果。 4. 補助公示須留存上傳紀錄，並供內部查詢與統計。

方案

建置 ASP.NET Core 公示管理平台：自內部系統擷取案件、轉為標準 XML 並呼叫中央公示 API 上傳；維護承辦單位、團體名稱與上傳帳號對應主檔；每日排程自動上傳與上傳結果輪詢查詢；提供案件查詢、報表匯出與公告發布。

成果

資料上傳由人工轉檔轉為系統自動擷取與上傳，每日排程自動上傳當日案件，減少人工轉檔。 團體與單位對應由每次人工核對轉為主檔維護，上傳時自動套用對應規則，降低因名稱不一致導致的上傳失敗。 上傳結果由人工追蹤轉為排程自動查詢，承辦人員於管理介面可查上傳歷史紀錄，無須登入中央平台逐筆確認。 案件查詢與統計由分散作業轉為整合平台，同一平台提供內部案件查詢、上傳結果查詢、Excel 報表下載及公告發布。